Operations & Administrative Executive - International MM2H Team

Bergabunglah dengan tim MM2H (Malaysia My Second Home) kami di Canggu, Bali, sebagai Operations & Administrative Executive! Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja dalam lingkungan internasional yang dinamis dan berkontribusi pada misi kami untuk membuat Bali menjadi rumah kedua bagi komunitas Malaysia.

Sebagai Operations & Administrative Executive, Anda akan menjadi bagian dari tim operasional yang bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja sama dengan tim internasional kami untuk mengelola berbagai aspek operasional, termasuk koordinasi acara, manajemen dokumen, dan dukungan administratif. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan berbahasa Inggris yang baik, Anda akan menjadi jembatan yang menghubungkan tim lokal dan internasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara untuk tim internasional, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan layanan.
• Memastikan kelancaran operasional harian dengan mengatur dan mengelola dokumen, termasuk kontrak, laporan, dan catatan keuangan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional dan manajemen, termasuk penjadwalan rapat, pengiriman email, dan manajemen surat menyurat.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan database kontak dan pengiriman email berulang.
• Membantu dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem manajemen dokumen dan basis data perusahaan menggunakan sistem seperti Google Workspace atau Microsoft Office 365.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
• Bekerja sama dengan tim internasional untuk memastikan semua komunikasi dan dokumentasi dilakukan dalam bahasa Inggris dan Bahasa Melayu.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim pemasaran dan penjualan, termasuk pengelolaan promosi dan kampanye.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang operasional dan administratif, dengan pengalaman di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate) dan kemampuan berbahasa Melayu adalah nilai tambah.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan basis data, seperti Google Workspace atau Microsoft Office 365.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim internasional dan berkomunikasi secara efektif.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dengan peralatan office seperti printer, scanner, dan mesin fotokopi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait