Executive Secretary - Universal Energy Pratama

Bergabunglah dengan Universal Energy Pratama sebagai Executive Secretary dan jadilah tulang punggung dari lingkungan kantor yang dinamis kami di Jakarta Selatan. Jabatan ini menawarkan gaji kompetitif, kesempatan pengembangan profesional, dan tantangan yang menarik bagi seseorang yang ingin berkontribusi secara langsung pada kesuksesan perusahaan.

Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi pusat koordinasi dan komunikasi di kantor kami. Anda akan membantu manajemen dalam mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda juga akan berperan penting dalam mendukung berbagai proyek dan inisiatif perusahaan, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola jadwal manajemen dan staf dengan menggunakan Microsoft Outlook dan sistem internal lainnya.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi, memo, dan laporan kepada manajemen dan staf.
• Mengkoordinasikan pertemuan, rapat, dan acara perusahaan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan instant.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan inisiatif perusahaan, termasuk pengumpulan dan analisis data.
• Mendukung manajemen dalam pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu.
• Memastikan semua operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dalam berbagai tugas dan proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretari, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Familiar dengan Microsoft Office Suite, terutama Outlook, Word, dan Excel.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait